AKADEMIE I OBÓZ IMPACT REPREZENTOWANE PRZEZ RUGAN LTD


Polityka prywatności

Obowiązująca od lipca 2024 r.

Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna. Dlatego opracowaliśmy tę Politykę, abyś zrozumiał, jak zbieramy, wykorzystujemy, przekazujemy i ujawniamy dane osobowe, zachowując zgodność z polskim prawem.

1. Dane, które zbieramy. Większość przetwarzanych przez nas danych osobowych pochodzi bezpośrednio od Ciebie z następujących powodów:

1.1 Klienci
1.1.1 Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, numer kontaktowy, adres e-mail, imię/nazwiska dzieci, data urodzenia, płeć, szkoła, rok szkolny oraz wszelkie wymagania medyczne lub edukacyjne.
1.1.2 Dane transakcyjne między Tobą a nami, w tym zakupy.
1.1.3 Informacje, które podajesz, aby subskrybować naszą stronę internetową i być na bieżąco z ofertą Impact Academies & Camps.
1.1.4 Wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się przekazać Impact Academies & Camps.
1.1.5 Klienci, którzy wysyłają do nas e-maile lub telefonują:
1.1.5.1 Dane będą zbierane tylko wtedy, gdy jest zainteresowanie naszymi kursami.
1.1.5.2 Zbierane będą odpowiednie dane, aby móc się skontaktować.
1.1.6 Dzieci, które są zapisane na nasze kursy:
1.1.6.1 Zbierane są odpowiednie dane dziecka i rodzica, aby móc się skontaktować i monitorować postępy dziecka.
1.1.6.2 Prowadzimy rejestr historii rozmów.
1.1.6.3 Dane o Twoim dziecku mogą być przekazywane do nas ze szkoły Twojego dziecka, jeśli wyrazisz na to zgodę.

1.2 Pracownicy
1.2.1 Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, numer kontaktowy, adres e-mail, data urodzenia, płeć, wymagania medyczne i/lub specjalne wymagania edukacyjne, historia zatrudnienia i dane referencyjne, status imigracyjny, dane zawarte w dokumentach tożsamości (paszporty, prawo jazdy, dane bankowe/rachunki za media (pełna lista dokumentów wymaganych do przeprowadzenia weryfikacji DBS), wyniki DBS, numer ubezpieczenia społecznego, dane finansowe do celów płacowych, dane dotyczące najbliższych krewnych (imię, nazwisko, adres i dane kontaktowe) oraz kwalifikacje.
1.2.2 Inne dane, takie jak wymagania dietetyczne oraz wszelkie informacje, które zdecydujesz się przekazać Impact Academies & Camps.

2. Powody zbierania Twoich danych: Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), podstawy prawne, na które się opieramy przetwarzając te informacje, to:
2.1 Twoja zgoda. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie na piśmie.
2.2 Mamy zobowiązanie umowne.
2.3 Mamy zobowiązanie prawne.
2.4 Mamy żywotny interes.
2.5 Potrzebujemy tego do wykonania zadania publicznego.
2.6 Mamy uzasadniony interes.

3. Wykorzystanie Twoich danych

3.1 Klienci
3.1.1 Dane osobowe przesłane na stronie internetowej Impact Academies & Camps będą wykorzystywane do celów wybranych przez Ciebie, takich jak rezerwacje i zapisy na marketing. Możemy wykorzystać Twoje dane osobowe do:
3.1.1.1 Wysyłania Ci szczegółów dotyczących usług zakupionych za pośrednictwem strony internetowej.
3.1.1.2 Wysyłania wyciągów i faktur oraz pobierania od Ciebie płatności.
3.1.1.3 Wysyłania powiadomień e-mail, które dotyczą Ciebie lub zostały przez Ciebie zamówione.
3.1.1.4 Personalizacji Twojej ponownej wizyty na naszej stronie internetowej.
3.1.1.5 Marketingu – Chcielibyśmy wysyłać Ci informacje o naszych usługach, które mogą Cię zainteresować. Jeśli zgodziłeś się na otrzymywanie tych materiałów, możesz w każdej chwili zrezygnować.

3.2 Pracownicy
3.2.1 Dla celów prawnych związanych z zatrudnieniem.

4. Możemy ujawnić Twoje dane:
4.1 W przypadku powstania wymogu prawnego.
4.2 Naszym pracownikom, aby mogli świadczyć nasze usługi.

5. Bezpieczeństwo Twoich danych
5.1 Po otrzymaniu dokumentacji zawierającej dane osobowe, będzie ona przechowywana w bezpieczny sposób z ograniczonym dostępem. Działamy szybko, aby przenieść te dane na zabezpieczone środki elektroniczne i bezpiecznie usunąć kopie fizyczne. Jeśli oryginały muszą być przechowywane, będą one przechowywane w bezpieczny sposób.
5.2 Podjęliśmy środki ostrożności, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie Twoich danych.
5.3 Dane osobowe są chronione hasłem, szyfrowane i tworzone są ich kopie zapasowe.


6. Przechowywanie i usuwanie danych
6.1 Przechowujemy dane przez różne okresy i tak długo, jak wymaga tego prawo. Jeśli chcesz wiedzieć, jak długo Twoje dane są przechowywane, napisz do nas.
6.2 Dane są usuwane w bezpieczny sposób, najczęściej poprzez niszczenie.

7. Aktualizacje polityki

7.1 Jeśli Impact Academies & Camps zaktualizuje fundamentalne warunki tej polityki, które mają zastosowanie do Ciebie, poinformujemy Cię o tych zmianach.

8. Pliki cookie
8.1 Pliki cookie to pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze, aby zbierać standardowe informacje dziennika internetowego oraz informacje o zachowaniach odwiedzających.
8.2 Używamy plików cookie, aby personalizować treści, zapewniać podstawowe funkcje strony, udostępniać funkcje mediów społecznościowych oraz analizować nasz ruch zgodnie z naszą Polityką Plików Cookie. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej strony naszym partnerom w mediach społecznościowych i analityce, którzy mogą łączyć je z innymi informacjami, które im przekazałeś lub które zebrali podczas korzystania z ich usług.
8.3 Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie akceptowała plików cookie, co może spowodować, że niektóre funkcje naszej strony internetowej nie będą działały poprawnie. Proszę zapoznać się z naszą Polityką Plików Cookie.

9. Strony internetowe osób trzecich

9.1 Wszelkie linki do stron internetowych osób trzecich są umieszczone dla Twojej informacji i nasza Polityka Prywatności dotyczy tylko naszej strony internetowej. Zalecamy zapoznanie się z Polityką Prywatności każdej odwiedzanej strony.

Twoje prawa

Zgodnie z przepisami o ochronie danych masz prawa, w tym:
1. Dostęp - Masz prawo żądać od nas kopii Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz poprosić o dane dotyczące Ciebie, napisz do nas. Proszę zauważyć: może to zająć do 20 dni roboczych. Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania jakichkolwiek e-maili, link do tego będzie zawsze dostępny w każdym przesyłanym do Ciebie e-mailu. Alternatywnie, napisz do nas.
2. Sprostowanie - Masz prawo żądać od nas sprostowania informacji, które uważasz za niepoprawne. Masz również prawo zażądać od nas uzupełnienia informacji, które uważasz za niekompletne.
3. Usunięcie - Masz prawo żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach. Proszę zauważyć, że tam, gdzie prawo wymaga przechowywania Twoich danych, będziemy to robić przez taki czas, jaki jest wymagany.
4. Ograniczenie przetwarzania - Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach.
5. Sprzeciw wobec przetwarzania - Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w określonych okolicznościach.
6. Przenośność danych - Masz prawo żądać, abyśmy przenieśli informacje, które nam podałeś do innej organizacji lub do Ciebie, w określonych okolicznościach.
Nie jest wymagane, abyś ponosił(a) jakiekolwiek opłaty za korzystanie z tych praw. Jeśli złożysz żądanie, mamy 20 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi.

Organizacje osób trzecich

Cele marketingowe
Zajęcia wirtualne i spotkania
Zapisy na egzaminy i organizacja dostępu
  • AQA | Privacy Policy (link)
  • Edexcel | Privacy Policy (link)
Ochrona uczniów (władze lokalne)
Księgowość
  • Impact Academies & Camps korzysta z programu księgowego SaldeoSMART do przetwarzania danych finansowych klientów
  • Polityka prywatności (link)
Usługi informacyjne i wykluczenia
  • Impact Academies & Camps korzysta z organizacji zatwierdzonych przez odpowiednie organy regulacyjne do przeprowadzania sprawdzeń antecedentów (DBS) wszystkich pracowników nauczycielskich, zgodnie z polskim prawem.
Jak się z nami skontaktować

Prosimy o kontakt w razie pytań dotyczących tej polityki:
Email: gdansk@impactacademies.pl
Adres: ul. Spichrzowa 29/30, 80-750 Gdańsk, Polska

Skargi

Jeśli nie jesteś zadowolony z obsługi dotyczącej Twoich danych, prosimy o napisanie do nas, a my przeprowadzimy dochodzenie w tej sprawie.